suev. أدلة المورّدين · Supplier Evidence

نظّم مستندات تسجيل مكملاتك الغذائية وتتبّع أدلتها من مكان واحد.

suev. منصة لأدلة تسجيل المكملات الغذائية، للمستوردين والمستشارين التنظيميين. تجمع شهادات المصنّعين والمستندات الداعمة في مساحة عمل واحدة، وتربط كل معلومة مستخرجة بالصفحة التي جاءت منها، ليراجعها فريقك ويتخذ الإجراء المناسب.

كل معلومة مربوطة بمصدرها.

الإتاحة المبكرة متاحة بالدعوة.

تاريخ الانتهاء الفعلي

تاريخ التوثيق مضافاً إليه مدة الصلاحية المذكورة في الشهادة، وهي سنة واحدة. يُحسب بقاعدة، ولا يُكتب يدوياً.

قاربت على الانتهاء
لماذا يهم ذلك

يمكن للجهة التنظيمية أن تطلب الملف المصدّق في أي وقت، والشهادة المنتهية تترك فيه نقصاً.

الخطوة المقترحة

اطلب شهادة محدّثة من سيدار فالي نوترا، وتأكد من تصديقها للسوق المستهدف.

المصدر: الصفحة 1، السطران 6 و7
مثال توضيحي بجهة إصدار ومصنّع مخترعين. تُحسب حالة هذا المثال مقابل تاريخ اليوم لشرح قاعدة الصلاحية.

من ملفات متفرقة إلى أدلة يمكنك الاعتماد عليها

اليوم

  • تصل الشهادات بالبريد وتنتهي في مجلدات متفرقة.
  • تُنسخ تواريخ الانتهاء إلى جدول يدوياً.
  • سؤال «أين الأصل؟» يعني البحث في المراسلات.
  • كل مستشار وزميل يحفظ الملف بطريقته.

مع suev.

  • كل مستند من مستندات المصنّع مرتبط بالتسجيل الذي يدعمه.
  • التواريخ والأرقام مستخرجة ومعروضة بجانب صفحة مصدرها.
  • التحقق من أي معلومة نقرة واحدة إلى الأصل.
  • الجميع يعمل من الملف المنظم نفسه.

قد يبقى التسجيل ساريًا بعد أن تنتهي المستندات التي يقوم عليها.

الشهادات تنتهي صلاحيتها، والمصنّعون يعيدون إصدار مستنداتهم، والتصديق يكون لكل سوق على حدة. وحين تطلب الجهة التنظيمية الملف، فالمهم أن تستطيع تسليمه كاملاً ومصدّقاً.

  1. الانتهاء

    لشهادات حرية البيع وممارسات التصنيع الجيدة والحلال مدد صلاحية خاصة بها، وكثيراً ما تكون أقصر من عمر التسجيل.

  2. إعادة الإصدار

    يعيد المصنّعون إصدار الشهادات بأرقام وتواريخ جديدة، بينما تبقى النسخة القديمة في بريد أحدهم.

  3. التصديق

    المستند المصدّق لسوق ما قد لا يُقبل في سوق آخر.

  4. عند الطلب

    يمكن للجهة التنظيمية أن تطلب الملف الداعم في أي وقت، ويجب أن يكون كاملاً.

كيف تعمل

هذه الخطوات متاحة لعملاء الإتاحة المبكرة. تُحدَّد مصادر المتطلبات والسوق ونطاق الاستخدام لكل تجربة، ويُراجع فريقك الأدلة والنتائج قبل اتخاذ القرار.

  1. أضف المستند

    ارفع ملف PDF كما أرسله المصنّع، ويُحفظ الملف الأصلي دون أي تغيير.

    متاح الآن
  2. الاستخراج مع المصدر

    تُستخرج التواريخ والأرقام والعبارات مع رقم الصفحة التي جاءت منها.

    متاح الآن
  3. ربط متطلبات التسجيل

    اربط التسجيل بإصدار متطلبات موثّق بمصدره وصفحاته، وفق السوق ونطاق الاستخدام المتفق عليهما.

    متاح الآن
  4. مراجعة النواقص والأدلة

    راجع الأدلة المرتبطة والمتطلبات التي ينقصها دليل أو مرجع مصدر، واحفظ قرار المراجعة الداخلية وسببه وسجله.

    متاح الآن

بناها من يسجّل المكملات بنفسه

أسس suev. موزّعُ مكملات غذائية لديه عشرون سنة من الخبرة في التوزيع وتسجيل المنتجات، منها أكثر من عقد في تمثيل علامات مكملات أمريكية.

بنيناها لأننا عشنا المشكلة: شهادات متفرقة في البريد، وتواريخ انتهاء محفوظة في جداول، وملفات يصعب تجميعها حين تطلبها الجهة التنظيمية. ولكل تجربة نطاق متفق عليه للأسواق والمتطلبات، يخضع لمراجعة بشرية قبل استخدامه.

للمستوردين والموزعين

لو طلبت الهيئة الملف اليوم، هل تستطيع تقديمه؟

  • كل مستندات المصنّعين التي يقوم عليها التسجيل في مكان واحد، مع حفظ الملف الأصلي دون تغيير.
  • كل تاريخ ورقم وعبارة معروض مع الصفحة التي جاء منها، فيصبح التحقق من المعلومة نقرة واحدة بدل البحث في البريد.
  • قائمة بالأدلة المرتبطة والمتطلبات التي ينقصها دليل أو مرجع مصدر، لكل تسجيل.
للمستشارين التنظيميين

عملاء كثيرون ومصنّعون كثيرون. أي الملفات مكتمل؟

  • كل ملف تجهّزه منظم بالطريقة نفسها، فلا يتوقف شيء على طريقة تسمية المجلدات.
  • نتائج يستطيع عميلك التحقق منها بنفسه مقابل صفحة المصدر.
  • متطلبات موثّقة بمصادرها وصفحاتها، مع حفظ المراجعات الداخلية وأسبابها وسجلها.

الأمان والبيانات

كيف يتم الدخول، وكيف تُعامل مستنداتك، ومن يعالجها. ولا ننشر إلا ما تحققنا منه.

من يستطيع الدخول
الدخول بالدعوة. ينتمي كل مستخدم إلى جهة، ولا يرى إلا مساحة عمل جهته.
كيف تُستخدم مستنداتك
داخل مساحة عمل جهتك فقط. ولا تُستخدم مستندات أي عميل لخدمة عميل آخر.
معالجة المستندات
يجري استخراج النص عبر واجهة OpenAI البرمجية، ويُحفظ الملف الأصلي الذي ترفعه دون تغيير.
الاستضافة والفصل بين الجهات
نُعدّ وصفاً كاملاً سيُنشر هنا، ونشرحه بالتفصيل خلال العرض التوضيحي.

أسئلة شائعة

ماذا تفعل suev.؟

تجمع مستندات المصنّعين التي تقوم عليها تسجيلات مكملاتك في مساحة عمل واحدة: شهادات حرية البيع، وممارسات التصنيع الجيدة، والتحليل، والحلال، والتراخيص والدراسات. وتُستخرج التواريخ والأرقام والعبارات وتُربط بالصفحة التي جاءت منها، فيستطيع أي فرد في فريقك مطابقتها مع الأصل.

ما الفرق بينها وبين مجلد مشترك؟

المجلد يحفظ الملفات فقط. أما suev. فتنظّمها حسب التسجيل والمصنّع، وتربط كل معلومة مستخرجة، مثل تاريخ الانتهاء أو رقم الشهادة، بصفحة مصدرها بدقة.

من يستخدمها؟

مستوردو المكملات وموزعوها الذين يحتفظون بمستندات المصنّعين، والمستشارون التنظيميون الذين يجهّزون ملفاتهم.

كيف تُحمى مستنداتي؟

الدخول بالدعوة، ولا ترى كل جهة إلا مساحة عملها. ويُحفظ الملف الأصلي دون تغيير، ويجري استخراج النص عبر واجهة OpenAI البرمجية. ولا تُستخدم مستندات أي عميل لخدمة عميل آخر. ونشرح الإعداد كاملاً خلال العرض التوضيحي.

هل توافق suev. على التسجيل أو تضمنه؟

لا. قرارات التسجيل للهيئة. تُظهر suev. ما يحتويه ملفك ومن أين جاءت كل معلومة، ليراجعه شخص مؤهل بسرعة.

هل تتابع الشهادات وترسل تنبيهات؟

للمستندات المرتبطة بالمتابعة، تفحص المنصة دوريًا تواريخ الانتهاء المتحقَّق منها في المستند الأصلي، وتحفظ التنبيهات داخل حسابك. وتبقى التواريخ غير الواضحة للمراجعة. البريد اختياري وغير مربوط حاليًا، ويمكن إضافته لاحقًا. ويستخدم المثال أعلاه شهادة مخترعة لشرح قاعدة الصلاحية.

ما الأسواق التي تغطيها؟

نراجع نطاق الأسواق ومصادر المتطلبات ونتفق عليها لكل تجربة. أخبرنا بالأسواق التي تهمك عند طلب العرض التوضيحي.

كيف أحصل على عرض توضيحي أو إتاحة مبكرة؟

أرسل النموذج أدناه ليُحفظ طلبك لدى فريق SUEV للمراجعة وتنسيق موعد العرض. الدخول إلى المنصة بالدعوة. ويمكنك أيضاً مشاهدة كيف تعمل قبل طلب العرض.

اطلب عرضاً توضيحياً

أخبرنا عن فريقك والأسواق التي تعمل فيها. يُحفظ طلبك لدى فريق SUEV للمراجعة وتنسيق عرض يناسب احتياجاتك.

نستخدم هذه البيانات لتنسيق عرض SUEV. يرجى عدم إدخال مستندات سرية أو معلومات حساسة هنا.